01 jul 2019
El método Scrum o cómo terminar con las reuniones interminables
Origen del método Scrum
Aunque lo parezca este sistema no es nuevo. Muy al contrario, nació en la década de los 80 en Japón. En concreto en la multinacionales tecnológicas como Fuji y Canon, que fueron las primeras en utilizar las reuniones Scrum para agilizar los procesos. Con los años, este sistema ha cambiado y ha pasado de valer solo para acelerar proyectos concretos a ser interesante en todos los procesos de gestión de una empresa, independientemente del entorno o actividad económica en la que opere. El objetivo de las juntas Scrum es el mismo que el de cualquier otra reunión de organización de una empresa: coordinar a los distintos departamentos para que colaboren con el objetivo de mejorar los resultados. Con esta idea, la clave para que todo funcione gira en torno a estos puntos que, a continuación, se detallan. Las tres preguntas básicas En un encuentro en el que prima la rapidez, es necesario tener las ideas claras. De ahí que la primera premisa que se sigue con el sistema Scrum versa en dar respuesta a estas tres cuestiones: ¿qué se hizo ayer?, ¿qué se hará hoy? ¿qué problemas surgirán durante la semana en curso? El motivo para ceñir las reuniones a solo esos puntos es que ayuda a la consecución de los objetivos más inmediatos al tiempo que permite conocer lo que está haciendo cada miembro de la plantilla para poder así facilitar las sinergias entre los distintos departamentos de una compañía. Con ello, todos se consideran parte de un todo, lo que, de paso, viene bien para evitar celos en el ámbito profesional. Aunque lo más importante es que la concentración en temas concretos impide la dispersión en asuntos ajenos al objetivo, lo que es muy habitual en las reuniones de las empresas en España.Duración fijada
Aunque no existe un límite definido, las reuniones Scrum no sobrepasan los 15 minutos de duración. Lejos de impedir la resolución de los inconvenientes, la premura es positiva ya que eleva la presión de los asistentes y acelera la toma de decisiones. No obstante, este sistema incluye la opción de celebrar encuentros posteriores dentro de un mismo departamento para pulir algún detalle que no haya quedado claramente definido en el primero.Puntualidad
Las reuniones Scrum no permiten que no se respete el horario de comienzo. Eso de empezar a las 17,30 un encuentro que debería comenzar a las 17:00 porque alguien se retrasa está prohibido. Además, el horario no cambia nunca. Si cada día toca reunión a las 09:00 siempre será a la misma hora en las semanas y meses posteriores.Aprovechar las nuevas tecnologías
En la actualidad no es necesario que todos los miembros del equipo estén presentes en una sala. Existen multitud de opciones (videoconferencia, llamada de teléfono...) para que los que trabajan de forma remota participen en la reunión.Se acabaron las sillas
En aras de lograr el cumplimiento de los 15 minutos estipulados, en este tipo de reuniones está prohibido sentarse. Siempre se ha de permanecer de pie para evitar que nadie se ponga cómodo. Es posible que muchos consideren que este tipo de limitaciones no ayudan. Pero la realidad es que el método Scrum cada vez tiene más seguidores. De ahí que se antoje como una buena opción para elevar la productividad de la empresa. Si quieres seguir leyendo noticias relacionadas, haz clic aquí.Te podría interesar
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