Qué es el contrato internacional y por qué es la parte más delicada del negocio de exportación

El contrato internacional es un acuerdo entre dos o más países con sedes en diferentes estados y que recoge los principales términos que se deben cumplir para formalizar la relación.

Seguir el protocolo es la regla de oro del comercio exterior. Y en el momento de la celebración del contrato, por muy inútil que parezca, tendremos que repetir lo andado y volver sobre los pasos dados durante los primeros encuentros promocionales con nuestro socio. Ya le conocemos, él conoce nuestro negocio y estamos de acuerdo en todos los puntos del acuerdo que pretendemos llegar a cabo.

Pero la firma del contrato de exportación es un elemento capital en el negocio: porque es el único medio de proteger nuestros intereses si algo sale mal. Por tanto, aconsejan los expertos en comercio exterior, toda precaución es poca, por eso recomendamos el seguro a la exportación. Toca volver a revisar con nuestro departamento legal la abultada carpeta que contiene la documentación previa que hemos intercambiado con nuestro socio extranjero:

• Carta de intenciones
• Propuestas previas

Es necesario si queremos preparar con éxito el paso siguiente a los documentos preparatorios: la formación del contrato internacional.

Elementos del contrato internacional

El objetivo del contrato internacional es la fijación de las obligaciones y derechos a que se obligan cada una de las partes. Su misión es prever y cubrir riesgos para evitar complicaciones posteriores que impidan la ejecución de la relación comercial. Como todos los contratos mercantiles, el contrato internacional tiene tres elementos:

• Consentimiento de los contratantes: Será nulo aquel contrato cuyo consentimiento se produzca por error, violencia o coacción.
• Objeto: Pueden ser objeto de contrato todos los productos y servicios presentes y futuros que sean susceptibles del comercio y que no contraríen las leyes
• Causa: Especifica la finalidad del contrato de exportación. Los acuerdos contractuales que tengan una causa o si esta es ilícita no pueden producir efecto alguno.

Formulación o partes de la contratación internacional

La oferta

Es una declaración unilateral en la que se manifiesta la voluntad de celebrar un contrato. Debe cumplir los siguientes requisitos:

• El oferente se obliga a concluir el contrato y queda vinculado con los términos de la misa en caso de aceptación
• Debe ser clara, concreta y exhaustiva para que la otra parte pueda conocer la mercancía, la calidad y el precio.
• Tiene que ser firme y definitiva. Las reservas que modifiquen condiciones esenciales deben haber sido resueltas en las negociaciones preliminares.
• Recoger el plazo de validez señalado por la ley.
• Acompañar los documentos necesarios para ejecutar el contrato.

La aceptación

Es la declaración del receptor de la oferta en la que afirma su voluntad de concluir el contrato de exportación:

• Tiene que corresponderse con cada uno de los puntos incluidos en la oferta.
• Cualquier cambio, añadido o enmendado de los elementos de la oferta se considerará negativa y, por tanto, una contraoferta.

Cuál es la función del contrato internacional

La función de este tipo de contratos es evitar problemas a largo plazo en la relación comercial gracias a los derechos y obligaciones que corresponden a cada una de las partes que lo firma.

¿Por qué son importantes los contratos de exportación internacionales?

El contrato permite definir las obligaciones y derechos que corresponden a ambas partes y se utiliza como herramienta para gestionar la operación, actuando a modo de previsión, ya que si existen puntos que no estén regulados, gracias a este se podrán presentar las soluciones necesarias a las de su propio derecho.

¿Qué tipos de contratos internacionales existen?

Dentro de esta tipología de contratación, los más destacables o reconocidos son:

• El contrato de compraventa internacional: En el cual, el exportador está obligado a entregar los productos o servicios al importador, cumpliendo las condiciones de pago, así como la entrega y plazos pactados.
   
• El contrato de alianza estratégica: En el que dos empresas se unen para llevar a cabo un proyecto de investigación, diseño o para fabricar nuevos productos con el objetivo de que ambas logren aumentar sus beneficios.

• El contrato de agencia internacional: Que consiste en que la parte principal se encargue de promocionar las operaciones del comercio exterior de forma constante, sin asumir el riesgo de las operaciones y comisionando a través de las ventas realizadas.

• El contrato de distribución internacional: Donde el distribuidor elegido por la empresa actúa como intermediario, que promocionará y revenderá sus productos al cliente final.

• El contrato de representante de ventas internacional: Tiene bastante similitud al contrato de agencia internacional, con la diferencia de que el representante elegido por la empresa, podrá negocio y concluir las operaciones realizadas en nombre de esta.

Cláusulas a tener en cuenta

Como verá, la celebración del contrato internacional no se reduce a copiar un modelo, cada caso tiene un desarrollo de ofertas y condiciones distintas que se deben plasmar en los términos del contrato. En particular, los expertos señalan una cláusula que determine el idioma que regirá las relaciones con nuestro socio internacional y el idioma de traducción, si este fuera necesario. Otros puntos a considerar son:

• La gestión en los retrasos de las entregas
• La revisión y actualización de precios
• La ley que va a regir el contrato
• Los órganos competentes para solucionar los problemas que surjan en la relación comercial.