21 oct 2019
Las 7 claves para teletrabajar
Estar cómodo dentro de una rutina
Antes de acudir a la sede donde trabaja, cualquier empleado lleva a cabo una serie de tareas que se repiten cada día, como ducharse, afeitarse, hacer algo de ejercicio o llevar a los niños al colegio. Realizar este conjunto de actividades aunque luego llevemos a cabo nuestro trabajo desde casa nos ayudará a hacer despertar nuestro cuerpo y nuestra mente, relacionando estas acciones como el preámbulo a lo que haremos después. Es decir, que seremos más productivos siendo rutinarios, por mucho que nos cueste.Establecer un puesto ?fijo? de trabajo
Aunque pueda ocurrir que algún día, por culpa de un viaje o de una incidencia tengamos que desempeñar nuestra labor en un sitio desconocido, lo más oportuno es habilitar preferiblemente en casa un espacio que se convierta en nuestro sancta santorum Para favorecer la concentración, decóralo como si de una oficina se tratara, con algunos cuadros, plantas, material de papelería o fotos de tus seres queridos. De este modo, siempre que tengas que hacer algo te será más fácil y te concentrarás más rápido. ¡Ah! Y, por supuesto, asegúrate de que tengas una buena conexión a Internet, espacio para analizar documentos y otros elementos, como teléfono, impresora o libros de consulta, en caso de necesitarlos.Ser un buen comunicador y transmitir bien los mensajes
Estando en una oficina resulta muy sencillo poder hacer oralmente una pregunta a algún compañero para solucionar una duda, pudiendo repetirla las veces que hagan falta hasta lograr la respuesta que buscamos. A distancia, las únicas alternativas son el correo electrónico, el whatsapp (especialmente en su versión web) o el teléfono, pero en este último estamos supeditados a que nuestro interlocutor esté en condiciones de poder atendernos. Por ello, es imprescindible que seamos capaces de escribir bien lo que queramos decir, con todos los detalles para facilitar su comprensión y utilizando un tono que no indique brusquedad en ningún momento. De hecho, será fundamental que, incluso, escribamos un breve contexto que ayude al receptor a situarse en el tema lo mejor posible. Aunque nos llevará más tiempo, los resultados serán sensiblemente mejores mientras, en paralelo, fortalecemos los lazos profesionales con alguno de nuestros compañeros.Tener la fuerza suficiente para vencer cualquier distracción
Estar solos en un espacio durante varias horas puede llevar a tomarse ciertos descansos que, en el caso de ser demasiado extensos, harán que nuestra jornada resulte poco productiva. Por ello, hay que ser tan disciplinado como para no dejarse vencer por la tentación del ocio. Una buena solución es marcarse hitos durante ese tiempo, como, por ejemplo, tener un descanso de quince minutos cada dos horas o marcarse una hora determinada de finalización para, después, dedicarse a otras actividades sociales o personales.Utilizar las herramientas y aplicaciones tecnológicas
Alíate con tu teléfono móvil y con tu ordenador para incrementar tu productividad como teletrabajador. Los calendarios digitales ofrecen la posibilidad de establecer jornadas precisas donde se organicen las reuniones y las entregas de tareas. Por otro lado, el uso de redes sociales en grupo te permitirá estar al tanto de lo que les ocurre a tus compañeros en la oficina. También puedes establecer cómodamente sesiones de vídeo chat para hablar con tu jefe o con los de tu departamento en cualquier momento. Son sólo algunos ejemplos, pero cada vez surgen más app, muchas de ellas gratuitas, para mejorar nuestro rendimiento en el trabajo.Ser crítico con uno mismo
Realízate autoevaluaciones cada cierto tiempo para analizar en qué puedes mejorar para ser más eficiente en tu teletrabajo. Por ejemplo, anota las horas que pierdes al día por hacer otras cosas que no tienen que ver con tu esfera laboral, como atender a los niños o hacer tareas del hogar y piensa en qué puedes hacer para cambiar las cosas, por ejemplo, contratando personal de limpieza o a un cuidador.Mejorar la agenda de contactos y ser creativos
Trabajar desde casa no significa que dejes de asistir a actos presencialmente, pero, también es verdad que te ofrece una oportunidad magnífica a través de la Red para aumentar tu base de contactos e identificar personas e ideas que puedan ser de interés para la compañía. El teletrabajador tiene también una parte de emprendedor en potencia, ya que deberá llevar a cabo algunas cosas por iniciativa propia, en el sentido de que en muchas ocasiones no podrá localizar a su jefe o a sus compañeros en el momento necesario para una tarea específica. Si quieres seguir leyendo noticias relacionadas, haz clic aquí.Te podría interesar
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